Nous mettons un point d’honneur à travailler en étroite collaboration avec les conseils syndicaux afin d’être au plus près des immeubles, veiller à leur entretien, leur conservation, leur sécurité.
Notre objectif est d’apporter notre savoir-faire, des conseils avisés à nos clients dans leur quotidien et de rester au plus près de leurs préoccupations et de les aider dans leur projet. Cette démarche qualitative, nous la développons avec des experts dans les domaines de la paie, de la comptabilité, de la gestion.
Nos principales missions sont :
Pourvoir à la conservation, la garde et l’entretien des immeubles
Contracter les contrats d’entretien des parties communes (ascenseur, chaudière, etc.), les contrats des fluides (gaz, eau, électricité, etc.), le contrat d’assurance, signer les marchés validés par les assemblées générales, souscrire les dommages ouvrages.
Suivi des travaux votés lors des assemblées générales
Représenter le syndicat des copropriétaires vis-à-vis des tiers lors de la passation de contrats au nom et pour le compte du syndicat des copropriétaires,
Tenir à jour le carnet d’entretien de l’immeuble
Établissement et mise à jour de la liste de tous les copropriétaires ainsi que les lots leur appartenant
Convocation des assemblées générales, établissement des ordres du jour en collaboration avec le conseil syndical, rédaction et diffusion aux copropriétaires des procès-verbaux
Conservation des archives des copropriétés
Représenter légalement la copropriété en justice
Tenu de la comptabilité des syndicats de copropriété et de la position comptable de chaque copropriétaire
Etablissement des budgets prévisionnels pour chaque exercice
Etablissement de compte rendu de gestion lors de l’assemblée générale de copropriété
Recruter, licencier, mettre à retraite les salariés des copropriétés (gardiens, employés d’immeubles, etc.)
Gestion des remplacements des salariés absentes pendant leurs congés, leurs arrêts maladie ou maternité,
Etablir les bulletins de salaire,
Représenter le syndicat des copropriétaires en cas de procédure.